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Technicien à la paie

Date limite : 31 décembre 2018

Numéro d'affichage du poste : 2018-0202

Catégorie : Ressources humaines

Lieu de travail : 2505, boulevard Laurier, Québec QC

Votre rôle

Relevant du directeur Administration, le technicien à la paie administre la paie et en contrôle les données traitées; agit à titre de personne-ressource auprès des différents intervenants en relation avec ses activités de paie; participe à certaines activités annuelles et/ou à des projets spéciaux.

Vos responsabilités consisteront à :

  • Administrer la paie de tous les employés syndiqués et non syndiqués
  • Contrôler l’ensemble des données traitées à la paie, en conformité aux lois gouvernementales, aux dispositions contenues dans les conventions collectives et les différents cahiers de conditions de travail
  • Contrôler l’application des différentes directives émanant de la direction
  • Juger et régler des cas complexes relatifs au traitement de la paie
  • Produire les relevés d’emploi lors des départs ou des congés reliés à la maternité
  • Effectuer les suivis administratifs du dossier des saisies de salaire
  • Préparer les relevés d’impôts (T4, R1, etc.)
  • S’occuper de la mise à jour des tables de contrôle dans le système VIP
  • Agir à titre de personne-ressource afin de répondre aux questions des autorités fiscales
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des finances en ce qui concerne la conciliation de certaines dépenses à la paie
  • Contrôler la qualité de l’inscription au système de paie RH, des mouvements de la main-d’œuvre en conformité avec les différentes conventions collectives et les différents cahiers de conditions de travail; contrôler l’application des différentes directives émanant de la direction
  • S’occuper de la gestion du dossier pension alimentaire

Votre profil

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, option finance ou une formation pertinente
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Windows, Word, Excel et Outlook)
  • Bon esprit d’analyse, rigueur et souci du détail
  • Connaissance du système VIP (atout)
  • Titre de Spécialiste en conformité de la paie de l’Association canadienne de la paie (atout)

COMPÉTENCES

  • Souci du détail
  • Relation client
  • Sens pratique
  • Collaboration
  • Sens de l’organisation

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