Joindre les rangs de SSQ Assurance, c’est s’associer à un employeur distinctif, qui soutient la croissance et la réalisation de ses employés.

Responsable d’équipe – Bureau de projets

Date limite : 25 mars 2019

Numéro d'affichage du poste : 2019-0060

Catégorie : Technologies de l'information

Lieu de travail : 2525, boulevard Laurier, Québec QC

Votre rôle

Le responsable d’équipe − Bureau de projets relève du directeur − Bureau de projets. La raison d’être de ce poste est de développer, déployer et encadrer les pratiques de gestion de projets au sein de l’ensemble de l’organisation.

À ce titre, vous serez responsable de développer les compétences de l’équipe de coordonnateurs et chargés de projets, d’en augmenter la productivité et de contribuer directement à l’amélioration de la performance du processus de livraison de projets. Vous serez également responsable de l’établissement et de l’évolution des bonnes pratiques et des processus supportant la gouvernance des projets et des portefeuilles. Vous serez reconnu pour votre esprit d’équipe, pour votre contribution significative à la réalisation des mandats de la direction et de la vice-présidence, et pour la justesse et la valeur ajoutée de vos interventions auprès des décideurs et leaders de l’entreprise.

De plus, vous évoluerez de façon très autonome dans un environnement complexe ou très complexe caractérisé par l’interaction avec plusieurs types d’intervenants internes et externes à la direction.

Vos responsabilités consisteront à :

COMME GESTIONNAIRE D’UNE ÉQUIPE DE COORDONNATEURS ET CHARGÉS DE PROJETS (60%), il est responsable :

  • D’assurer la gestion des ressources de la direction − Bureau de projets en collaboration avec le directeur et les autres responsables d’équipe
  • D’assurer la gestion administrative de son équipe (gestion des absences, gestion de la performance, traitement de dossiers en lien avec les ressources humaines, etc.)
  • D’assurer la mobilisation des employés sous sa responsabilité vers les objectifs et les cibles de la direction et de la PVP – Performance organisationnelle et technologie
  • D’assurer le suivi régulier des ressources de son équipe dans leurs affectations respectives
  • De convenir des attentes et des objectifs individuels et en faire le suivi auprès des employés sous sa responsabilité
  • Établir avec son gestionnaire les objectifs annuels de la direction
  • Assurer une gestion proactive de la relève au sein de la direction
  • Participer au recrutement du personnel en collaboration avec les ressources humaines

COMME COACH DES PRATIQUES DE GESTION DE PROJETS (40%), il est responsable de :

  • Assurer l’évolution des bonnes pratiques et méthodologie de gestion de projets et de portefeuilles en tenant compte des tendances de l’industrie et des orientations préconisées par l’entreprise. S’assurer de l’adhésion de l’équipe, de la diffusion de ces pratiques et faire le suivi de leur application
  • D’effectuer de façon continue de la rétroaction auprès des employés qu’il supervise
  • D’assumer le rôle de personne-ressource auprès des employés de la direction et offrir le soutien nécessaire au bon déroulement des activités en vue de maximiser l’efficience et la valeur ajoutée de nos services et l’atteinte des objectifs des projets
  • Participer ou animer les réunions ou ateliers axés sur les pratiques afin que les employés développent leurs compétences et partagent leurs connaissances
  • Identifier les besoins de formation et assurer l’amélioration des compétences des employés de la direction
  • Assurer le développement continu des talents et du leadership d’influence et d’expertise des membres de son équipe
  • Développer son réseau d’influence interne dans ses interventions et celles de son équipe
  • Contribuer à développer les différentes expertises requises selon les différents types de projets
  • Se tenir à la fine pointe de son métier dans son réseau externe et son développement professionnel continu

Votre profil

  • Baccalauréat en informatique de gestion ou baccalauréat en administration des affaires (spécialisation SIO) ou l’équivalent
  • Minimum de sept (7) ans d’expérience en contexte de projet d’affaires ou de développement de systèmes dont au moins cinq (5) années d’expérience en gestion de projets et de portefeuilles
  • Posséder une certification en gestion de projets (PMP, MGP, etc.) et posséder la certification « Scrum Master » seraient un atout important
  • Avoir à son actif plusieurs réalisations à succès (résultats à l’appui) de projets complexes et de gestion de programmes stratégiques
  • Bonnes aptitudes pour les communications
  • Démontrer un leadership et une forte capacité de travailler en équipe
  • Bonnes aptitudes dans la gestion de personnel
  • Connaissance avancée des outils de gestion de projets et de portefeuilles
  • Capable d’évoluer de façon autonome dans un environnement très complexe
  • Maîtrise de la langue française - parlée et écrite, l’anglais étant un atout
  • La connaissance du domaine de l’assurance est considérée comme un atout

Compétences génériques :

  • Leadership d’influence et sens politique
  • Pensée stratégique
  • Travail en équipe – collaboration
  • Solide jugement d’affaires
  • Adaptabilité et tolérance à l’ambiguïté
  • Axé résultats et solutions
  • Esprit de synthèse dans ses communications parlées et écrites et capacité de vulgarisation

Compétences techniques :

  • Méthodologie et approche en gestion de projets
  • Gestion de la performance
  • Gestion du changement
  • Bonne compréhension de la gestion budgétaire rattachée à la gestion de projets
  • Exécution de projets et de programmes stratégiques

Pourquoi travailler chez SSQ Assurance ?

 

Faire carrière chez SSQ Assurance, c'est choisir :

  • Des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels, comme un régime de retraite à prestations déterminées
  • Un climat de travail harmonieux marqué par la collaboration et l'esprit d'équipe
  • Une entreprise en croissance, solide et en bonne santé financière
  • Des collègues compétents et accessibles
  • Une entreprise aux valeurs humaines